Zgodnie z przepisami ustaw o podatku dochodowym, przychód z tytułu świadczonych usług powstaje w dniu ich wykonania. Jeśli jednak usługa jest rozliczana w okresach rozliczeniowych (a tak jest najczęściej z usługami świadczonymi przez biura rachunkowe), to przychód powstanie w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego określonego w umowie lub na wystawionej fakturze, nie rzadziej niż raz w roku. W umowie o usługowe prowadzenie ksiąg strony najczęściej określają, że usługi te są rozliczane w okresach miesięcznych, przy czym nie musi to być miesiąc kalendarzowy, a np. okres od 21-go do 20-go następnego miesiąca.
| W sytuacji gdy usługi świadczone przez biuro rachunkowe są rozliczane w okresach rozliczeniowych, można przyjąć, że dla celów bilansowych przychód z tytułu świadczenia tych usług będzie ustalany analogicznie jak dla celów podatku dochodowego, tj. w ostatnim dniu przyjętego okresu rozliczeniowego. |
Biuro rachunkowe może ująć w księgach rachunkowych miesiąca, w którym powstał przychód, fakturę z tytułu świadczonej usługi zapisem:
a) wartość brutto faktury: Wn konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami",
b) kwota VAT należnego: Ma konto 22-2 "Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu VAT należnego",
c) wartość netto faktury: Ma konto 70-0 "Sprzedaż usług".
Z kolei otrzymanie od klienta zapłaty za fakturę można zaksięgować:
| - Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący", - Ma konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami". |
| Jeśli okres rozliczeniowy będzie obejmował przełom roku, to przychód z tytułu usługi prowadzenia ksiąg należy "podzielić" i przypisać do poszczególnych lat obrotowych. |
Niezafakturowany przychód w części dotyczącej roku obrotowego objętego sprawozdaniem finansowym może być wówczas zaksięgowany np. zapisem: Wn konto 65 "Pozostałe rozliczenia międzyokresowe", Ma konto 70-0. W następnym roku faktura za usługi księgowe zostanie zaksięgowana według zasad ogólnych (tj. jak w ww. punktach a-c), a kwota ujęta na koncie 65 zmniejszy przychód tego następnego roku, zapisem: Wn konto 70-0, Ma konto 65.
